OpenMLS. La base de datos de inmuebles abierta.

La información no es de los CRM, ni de los portales, ni de las MLS, es de las inmobiliarias, que son las que se esfuerzan por conseguirla. ¿Porqué tienen entonces que estar sujetas a las imposiciones de los portales, CRM, MLS...?

¿Qué es OpenMLS?

OpenMLS es una base de datos compartida de propiedades (inmuebles) comercializados por inmobiliarias en España. Nace como iniciativa de varios CRM inmobiliarios (software de gestión inmobiliaria).

¿Cuál es el objetivo de OpenMLS?

Facilitar a las inmobiliarias asociadas herramientas para mejorar sus oportunidades de negocio mediante:

Acceso a información de propiedades para la obtención de estadísticas, comparativas, valoraciones, etc.
Aumento de la visibilidad a sus propiedades.
Posibilidad de incluir en su oferta propiedades de otras inmobiliarias asociadas.
Soporte unificado para exportación de datos a portales inmobiliarios, redes sociales, MLS o bases de datos, otras inmobiliarias...

Represento a una inmobiliaria ¿Cómo me puedo asociar a OpenMLS?

Para aprovechar las ventajas de OpenMLS sólo tienes que solicitar el alta a tu proveedor de software (CRM). El único requisito que debes cumplir para ser socio de OpenMLS es respetar las "Normas de uso":

Hacerte responsable de la veracidad, exactitud y actualización de los datos de tus propiedades.
No incluir en las descripciones de tus propiedades información como el nombre de tu inmobiliaria, teléfonos, direcciones de email, etc. Ten en cuenta que tus propiedades pueden ser ofertadas por otras inmobiliarias, y tu inmobiliaria puede ofertar propiedades de otros asociados, por lo que incluir este tipo de información no es viable.

Represento a un software inmobiliario o CRM ¿Cómo puedo facilitar a mis clientes el acceso a OpenMLS?

Para ofrecer a tus usuarios las ventajas de OpenMLS solicita tu ingreso enviando un email a la dirección asociados@openmls.es. Como CRM asociado te comprometes a cumplir las "Normas de uso":

Aceptar que la única finalidad de OpenMLS es ofrecer a tus clientes un servicio de valor añadido.
No utilizar OpenMLS para promocionar tus servicios. Está terminantemente prohibido ponerte en contacto con las inmobiliarias asociadas para ofrecerles tu software o cualquier otro servicio/producto.
Exportar un mínimo de 5.000 propiedades.
En caso de incluir marcas de agua en las fotos de las propiedades, indicarlo expresamente en los ficheros de intercambio.
Dar la mayor proyeccion posible al proyecto entre tus clientes, de forma que se puedan incorporar a la MLS el mayor número de propiedades.
Comunicar a tus clientes las normas de uso de OpenMLS.

¿Cómo funciona el intercambio importación/exportación de datos?

El esquema de funcionamiento de OpenMLS está basado en un sistema de base de datos distribuida, no existe un repositorio centralizado donde se almacene toda la información, sino que cada CRM asociado facilita a los demás el acceso a los ficheros de datos correspondientes (exportación) y procesa los ficheros que los otros CRM generan (importación). Se han definido los siguientes procedimientos y estructuras de datos:

Ver especificaciones en FASES DE INTEGRACION.
Los ficheros de datos deberán estar actualizados (exportados) cada día a las 05:00GMT, de forma que los CRM asociados puedan iniciar a esta hora los procesos de importación.
Los ficheros de datos serán accesibles via http o ftp, a elección del CRM exportador, que facilitará a los CRM asociados la información necesaria para su descarga.

FASES DE INTEGRACION

Se plantean tres fases de integración para el intercambio de datos.

FASE I. INTEGRACION SEGUN ESQUEMA CLÁSICO DE PORTAL INMOBILIARIO

Orientada a la rapidez y facilidad del desarrollo. Con toda seguridad, como CRM, ya estarás generando ficheros de propiedades de tus clientes para portales inmobiliarios. En este escenario, será sencillo generar un nuevo fichero con el formato de Idealista, Yaencontre, Pisos.com, Fotocasa, Kyero, etc., para su utilización como formato de intercambio en OpenMLS.

FASE II. INTEGRACION SEGUN ESQUEMA PROPIO DE OpenMLS

Orientada a la mejora del rendimiento y la optimización de procesos. Si bien el esquema de portales inmobiliarios puede ser rápido de implementar, presenta algunas desventajas, especialmente en lo que se refiere al tratamiento de volúmenes elevados de datos y a la falta de información. El esquema propio de OpenMLS soluciona estos aspectos.

Se han propuesto los siguientes formatos de intercambio de datos, en formato json, para reducir el tamaño de los ficheros:

NOTA: Las siguientes especificaciones son borradores sujetos a negociación y cambio.

Fichero de inmobiliarias ("agents.json")

{ "agent": { "name": "Inmobiliaria X", "phonenos": ["(+34)993.993.993", "(+34)654.654.654"], "email": "info@inmobiliariaX.com", "web": "http://www.inmobiliariaX.com", "url_logo": "http://www.inmobiliariaX.com/logo.png", "address": "C. Perez Galdós, 23", "locality": "Benalpuerto", "province": "Almería", "postal_code": "32343", "lastmodified": "20160610", } }

Ficheros de propiedades ("properties.json")

{ "properties": { "property": { "-id": "118907", "operation_type": { "-id": "V", "#text": "Venta" }, "property_type": { "-id": "V", "#text": "Viviendas" }, "property_subtype": { "-id": "105", "#text": "Apartamento" }, "property_location": { "country": "ES", "province": { } }, "price": { "-currency": "EUR", "forsale": "480000", "holiday": { } }, "total_size": "120", "usable_size": "100", "plot_size": "200", "condition": { "-id": "E", "#text": "Excelente" }, "buildingyear": "2011", "features": { "bedrooms": "3", "bathrooms": "2", "furnishing": "T", "elevator": "0", "terraces": "1", "pool": "C", "garden": "P" }, "sportfacilities": { "tennis": "0", "padel": "1", "fitnessstudio": "0", "sauna": "0", "whirpool": "0" }, "security": { "alarm": "0", "securitydoor": "0", "doorman24hrs": "0", "video": "0", "securitypersonnel": "0" }, "descriptions": { "short_description": [ { "-lang": "es", "#cdata-section": "Venta - Suroeste, Benalvista" }, { "-lang": "en", "#cdata-section": "Ground floor apartment in Benalvista" }, { "-lang": "de", "#cdata-section": "Kauf Apartment - Suroeste, Benalvista" } ], "description": [ { "-lang": "es", "#cdata-section": "Impresionante apartamento en..." }, { "-lang": "en", "#cdata-section": "Outstanding apartment front..." } ] }, "energy": { }, "control": { "datein": "2016-06-15 11:57:17", "lastmodified": "2016-06-15 23:09:26" }, "photos": { "photo": [ { "url": "http://inmobiliariaX.com/foto-1.jpg?20160615120123", "watermark": "1" }, { "url": "http://inmobiliariaX.com/foto-2.jpg?20160615120123", "watermark": "1" } ] }, "videos": { "video": { "url": "http://youtu.be.com/eede20160615120123", "watermark": "1" } } } } }

Cada CRM generará la siguiente estructura de ficheros en su cuenta de FTP:

openmls/ total/ agents.json.zip properties.json.zip incremental/ 201606/ 01/ agents.json.zip properties.json.zip 02/ agents.json.zip properties.json.zip ...

"openmls/total" incluirá la totalidad de las inmobiliarias y propiedades del CRM. Se generará el día 5 de cada mes, y se utilizará para facilitar la incorporación de nuevos CRM y para posibles inicializaciones de datos.

"openmls/incremental/" incluirá exclusivamente los cambios (incorporaciones, modificaciones y bajas) producidos diariamente.

FASE III. INTEGRACION SEGUN ESQUEMA CENTRALIZADO

Orientada a gestionar grandes volúmenes de datos. Se implementará una base de datos centralizada conectada en tiempo real con CRMs, portales, otras MLS, etc., tanto a través de APIs en tiempo real como a través de feeds.